Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Suomen Varmakauppa Oy

Y-tunnus 2257277-1

contact@suomenvarmakauppa.fi

www.suomenvarmakauppa.fi

Puh. 010 3200 981

Rekisterin nimi

Suomen Varmakauppa Oy:n asiakasrekisteri.

Käyttötarkoitus ja laillinen perusta

Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, laskutukseen ja sertifiointipalvelumme toteuttamiseen. Emme lähetä suoramarkkinointiviestejä. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn asiakassuhteeseen rekisterinpitäjän kanssa.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterimme sisältää seuraavat tiedot

• Henkilötiedot: Yhteyshenkilön nimen, sähköpostin, kielen ja puhelinnumeron.
• Verkkokaupan yleiset tiedot
• Yrityksen yleiset tiedot

Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään hakemuksen lähettämisestä alkaen asiakassuhteen ajan, sekä sen loputtua korkeintaan 12 kk ajan helpottaaksemme asiakassuhteen uudelleenaloittamista. Asiakas voi myös pyytää tietojensa välitöntä poistoa, elleivät meidän oikeutettu etumme tai laissa asetettu vaatimus estä joidenkin henkilötietojen poistamista. Keskeneräiset hakemukset (esim. vaadittavia korjauksia ei korjata tai yhteydenpito yhteyshenkilön osalta lakkaa)  ja niihin liittyvät tiedot poistetaan 18kk kuluessa viimeisestä yhteydenotosta. Tämän jälkeen henkilötiedot (yhteyshenkilön nimi, puhelin, email) poistetaan, jolloin jäljelle jää vain verkkokaupan ja yrityksen yleisesti saatavilla olevat tiedot.

Tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot saadaan pääosin hakemuslomakkeen kautta sekä lisätietoja sähköpostitse. Asiakas voi päivittää tietonsa kerran vuodessa vuositarkastuksen yhteydessä tai koska tahansa sähköpostitse.

Tietojen luovutukset ja siirto

Asiakasrekisterin sisältöä ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Rekisteri sijaitsee EU:n sisällä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki rekisterin tiedot on tallennettu vain sähköisesti. Tietoihin pääsevät vain avainhenkilöt ja niiden tarkastelu vaatii käyttäjätunnuksella ja salasanalla kirjautumisen. Käytämme Louhi Net Oy (Y-tunnus: 1946409-1) hosting-palveluita ja heidän konesalinsa sijaitsee Suomessa.

Evästeet (cookies)

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka useat verkkosivut tallentavat tietokoneellesi tai laitteellesi. Sen avulla sivu pystyy muistamaan asetuksesi kuten esimerkiksi kielivalinnan, jotta sinun ei tarvitse valita sitä joka kerta uudestaan.

Käytämme Google Analytics ohjelmaa seuraamaan verkkosivumme toimintaa ja tehokkuutta. GA käyttää tietojen keräämiseen evästeitä, jotka tallentavat kävijöistä anonymisoitua tietoa. Evästeiden tietoa ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

Muistutus yleisistä oikeuksistasi

• Voit pyytää meitä toimittamaan kaikki itseäsi koskevat henkilötiedot sinulle tai kolmannelle osapuolelle koneellisessa muodossa
• Omia tietoja voi korjata vuositarkastuksen yhteydessä lomakkeella tai sähköpostitse contact@suomenvarmakauppa.fi
• Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista milloin tahansa, elleivät meidän oikeutettu etumme tai laissa asetettu vaatimus estä joidenkin henkilötietojen poistamista.
• Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. http://www.tietosuoja.fi/fi/